Druck- und Scanlösungen für Notare – gesetzeskonform, sicher & effizient

Notariate unterliegen besonders hohen Anforderungen an Dokumentensicherheit, Nachvollziehbarkeit und rechtssichere Prozesse.
Unsere Druck- und Scanlösungen für Notare sind speziell darauf ausgelegt, die Vorgaben aus dem Beurkundungsgesetz (BeurkG) sowie die technischen Anforderungen der Bundesnotarkammer optimal zu erfüllen.

Für rechtssichere Arbeitsabläufe im digitalen und analogen Notariat.

Gesetzliche Anforderungen im Notariat

Das Beurkundungsgesetz (BeurkG) stellt klare Anforderungen an die Dokumentenerstellung und -verarbeitung:

• Ordnungsgemäße Erstellung notarieller Urkunden
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation
• Identitätsprüfung der Beteiligten
• Belehrungs- und Prüfungspflichten
• Rechtssichere Archivierung

§ 56 Abs. 1 BeurkG – Bedeutung für digitale Dokumente

Ein zentraler Punkt für moderne Notariate ist § 56 Abs. 1 BeurkG. Dieser regelt im Kern:

Elektronische Dokumente müssen in einer Form erstellt, übermittelt und aufbewahrt werden, die ihre Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit dauerhaft gewährleistet.

Für die Praxis bedeutet das:

• Dokumente dürfen nicht nachträglich veränderbar sein
• Integrität und Authentizität müssen jederzeit sichergestellt sein
• Elektronische Unterlagen müssen dauerhaft lesbar und verfügbar bleiben
• Systeme müssen den Anforderungen an Revisionssicherheit entsprechen

Genau hier setzen professionelle Druck- und Scanlösungen an.

Anforderungen der Bundesnotarkammer

Die Bundesnotarkammer definiert ergänzend hohe technische Standards:

• ✔️ Sichere Identifizierung von Beteiligten
• ✔️ Manipulationssichere Dokumentenprozesse
• ✔️ Vertraulichkeit sensibler Daten
• ✔️ Einsatz geprüfter IT-Systeme
• ✔️ Unterstützung digitaler Verfahren (z. B. Online-Beurkundung)

Ziel ist eine durchgehend sichere und gesetzeskonforme digitale Infrastruktur.

Drucklösungen für rechtssichere Urkunden

Unsere Systeme unterstützen Sie dabei, die Anforderungen aus § 56 BeurkG zuverlässig umzusetzen:

• Hochauflösender Druck für rechtssichere Dokumente
• Fehlerfreie Ausgabe ohne Qualitätsverlust
• Unterstützung umfangreicher Urkunden (A3)
• Zuverlässigkeit im täglichen Einsatz

Für juristisch einwandfreie Dokumente ohne Kompromisse.

 Scanlösungen für revisionssichere Archivierung

Gerade im Hinblick auf § 56 Abs. 1 BeurkG ist die digitale Archivierung entscheidend:

• Revisionssicheres Scannen
• Strukturierte, gesetzeskonforme Ablage
• OCR für durchsuchbare Dokumente
• Sichere Übertragung in DMS-Systeme

Sicherstellung von Integrität, Authentizität und langfristiger Verfügbarkeit.

Digitalisierung im Notariat

Moderne Notariate profitieren von digitalen Lösungen, müssen aber strenge Vorgaben einhalten:

• Sichere Workflows für elektronische Dokumente
• Unterstützung digitaler Beurkundungsprozesse
• Integration in bestehende Kanzleisysteme

 Technologie muss Rechtssicherheit aktiv unterstützen – nicht gefährden.

Individuelle Lösungen für Notariate

Wir bieten keine Standardlösungen, sondern:

• Analyse Ihrer Prozesse
• Auswahl geeigneter Systeme
• Integration in Ihre IT-Struktur
• Beratung zu gesetzlichen Anforderungen (inkl. BeurkG)

Maßgeschneidert für Ihr Notariat.

Wirtschaftlichkeit & Sicherheit

• Planbare Kosten (z. B. All-in-Verträge)
• Niedrige Druckkosten pro Seite
• Hohe Gerätezuverlässigkeit
• Langfristige Investitionssicherheit

Persönliche Beratung für Notare

Wir unterstützen Sie dabei, eine gesetzeskonforme und effiziente Infrastruktur aufzubauen:

•  Individuelle Beratung
•  Vor-Ort-Analyse
•  Langfristiger Support

Mit Fokus auf Rechtssicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit.

Unsere Lösungen helfen Ihnen, die Anforderungen aus:

• Beurkundungsgesetz (BeurkG) (insbesondere § 56 Abs. 1)
• sowie der Bundesnotarkammer

zu erfüllen – und gleichzeitig Ihre Prozesse zu optimieren.

Wichtig! Die entsprechenden Zertifikate der einzelnen Hersteller als Nachweis für die Bundesnotarkammer liegen uns vor!

Für ein Notariat, das sicher, digital und gesetzeskonform arbeitet.

Jetzt unverbindlich beraten lassen und Ihre Notariatsprozesse rechtssicher digitalisieren!

Um Ihre vorhandene Hardware auf die Anforderungen des Archivs aufzurüsten, sprechen wir gerne mit Ihnen über die Möglichkeiten zur Nachrüstung. Benötigen Sie einen neuen Dokumentenscanner begleiten wir Sie von der Auswahl bis zur Installation!

Weitere Fragen und Antworten zum Urkundenarchiv und zur Aufbewahrung von notariellen Urkunden erhalten Sie hier: https://www.elektronisches-urkundenarchiv.de/faq

Das Praxishandbuch zur täglichen Nutzung sowohl für Mitarbeiter und Notar „Wegweiser durch die NotaktVV“ soll ein Leitfaden bei der Umsetzung der neuen Prozesse sein. Er gibt Antworten auf Ihre Fragen, und unterstützt Sie bei der Umsetzung des Workflow in die digitale Welt.